RÈGLEMENT

 Vous pouvez retrouver la version téléchargeable du règlement du Winter Trail 2021 ICI

REGLEMENT D’EPREUVE CHARTREUSE WINTER TRAIL  2021 – 31 JANVIER 2021

 Article 1 : ORGANISATEUR

Le « Chartreuse Winter Trail 2021 » est organisé par l’association Trail Nature Organisateur, loi 1901 (SIRET : —). L’Association Trail Nature Organisation a été créée en 2020 dans le but d’Organisation de manifestations sportives de sports de montagne.

ARTICLE 2.  ÉPREUVE ET PARCOURS

 Dimanche 31 janvier 2021 :

Trail 20km – 1000m D+, départ 9h. Inscription autorisée à partir de la catégorie « ESPOIR »

Retrouvez toutes les informations des épreuves sur le site : https://www.chartreusewintertrail.fr/

L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires de départ suivant les conditions climatiques, voire d’annuler les épreuves prévues, sans remboursement possible.

Lutte contre la propagation du COVID-19 :

 Compte-tenu du contexte sanitaire tendu, l’organisation se réserve le droit de mettre en place des dispositifs de distanciation (départs différés, par vague, différentes aires d’arrivée…), en plus de ceux évoqués dans les articles suivants.

Elle communiquera au fur et à mesure des décisions précises à l’ensemble des participants, pour la bonne tenue et le respect de tous les participants, ainsi que des normes sanitaires.

Tous concurrents ne respectant pas ses dispositifs sera automatiquement mis en course.

ARTICLE 3. CONDITIONS GÉNÉRALES

Le « Chartreuse Winter Trail » se déroulera en conformité avec le présent règlement, celui de la FFA et des courses hors stade. Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ces règlements par le seul fait de leur inscription et par la signature du bulletin d’inscription, et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ces règlements.

Vous évoluerez dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse qui recèle de milieux naturels remarquables pour les espèces animales et végétales. Pour contribuer au maintien de la biodiversité de ces sites soyez discrets, restez sur les sentiers et remportez vos déchets. Pour lutter contre l’érosion ainsi que pour la régularité de la course il est interdit de couper les lacets et sentiers.

ARTICLE 4. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le « Chartreuse Winter Trail » est ouvert à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non. L’âge minimum de participation varie suivant l’épreuve, cf. article 2.

Le « Chartreuse Winter Trail » est réservé aux coureurs entraînés, en très bonne condition physique et aptes à courir seuls pendant plusieurs heures d’affilée sur des sentiers de montagne parfois escarpés, et dans des conditions qui peuvent être rendues difficiles par les conditions météorologiques.

Sont exigé :

– Soit un certificat médical mentionnant la « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition », délivré moins d’un an avant la date de l’épreuve (ou sa photocopie),

– Soit une licence FFA en cours de validité (2021) :

Licence Athlé Compétition (mentionnant un certificat médical)

Licence Athlé Entreprise (mentionnant un certificat médical)

Licence Athlé running (mentionnant un certificat médical)

Pass’ j’aime courir (mentionnant un certificat médical)

/! ATTENTION /!\

D’après le code du sport, nous n’acceptons plus les licences des fédérations suivantes :

– Triathlon,

– Course d’Orientation,

– Pentathlon Moderne

Pour les coureurs étrangers, le certificat médical est obligatoire même avec une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF et doit être rédigé en français ou transmis avec une traduction certifiée.

Le retrait du dossard est subordonné à la présentation d’un document valable tel que décrit ci-dessus. Aucun remboursement ne sera possible dans le cas contraire.

Pour lutter contre la propagation du COVID-19 :

Afin de limiter au maximum les échanges entre participants et bénévoles, et afin d’accélérer le retrait des dossards, il est obligatoire de fournir en ligne votre justificatif médical (certificat médical ou licence) en amont de la manifestation, soit avant le 30 janvier 2021.

Aucune pièce justificative ne sera acceptée sur place et nous nous réservons le droit de ne pas distribuer le dossard si le dossier en ligne n’est pas complet avant le 30 janvier 2021.

Pour ajouter votre pièce justificative en ligne après votre inscription, vous trouverez dans votre e-mail de confirmation d’inscription le lien menant à votre compte en ligne.

 

ARTICLE 5.  INSCRIPTIONS

La course est limitée à 500 participants.

Les inscriptions se feront :

– par internet avec paiement sécurisé sur la plate-forme : myourdoorbox.com

– Sur place si le quota de 500 dossards n’est pas atteint

Il sera procédé à l’arrêt des inscriptions lorsque le nombre maximum de dossards disponibles sera atteint (700), sans avis préalable.

Les tarifs des courses appliqués sont les suivants :

– Trail 20km = 18€

Tous les tarifs sont valables jusqu’au 31 décembre 2020,

+2€ (soit 20€) du 1er janvier au 30 janvier 2020

+4€ (soit 22€) sur place

ARTICLE 6. ANNULATION

Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 1er janvier 2021 sera remboursé du montant engagé moins 5 euros de frais.

Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 25 janvier 2021 sera remboursé de 50% du montant engagé moins 5 euros de frais.

Passé le 25 janvier 2021, aucun remboursement ne sera possible.

Dispositions aléas et COVID-19 :

L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…).

Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge, foudre…).

 En cas d’annulation de cette édition dans le cadre de l’épidémie de Covid-19, les coureurs se verront rembourser leurs frais d’inscription. Une retenue de COMBIEN 5€ sera alors appliquée sur le montant remboursé.

ARTICLE 7. CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

Sur chaque épreuve, le classement chronométrique fera l’objet d’une remise des prix vers :

  • A partir de 12h le dimanche sur la ligne d’arrivée

Il n’est pas prévu de classement spécifique aux athlètes Handisports.

ARTICLE 8. BALISAGE

Le balisage sera assuré avec de la rubalise biodégradable ainsi que de la bombe biodégradable. Sur les rares portions ouvertes à la circulation, le concurrent devra se conformer au code de la route. Des signaleurs seront aux points jugés les plus problématiques.

Des serre-files seront présents pour sécuriser la course. Ils assureront également le débalisage systématiquement.

ARTICLE 9. POSTES DE CONTROLE et BARRIERES HORAIRES

Des postes de contrôle permettront de guider et de vérifier que les coureurs font le parcours sur lequel ils sont inscrits. En cas de non-respect du parcours ou d’absence de passage aux points de contrôle, le participant sera disqualifié.

Des barrières horaires seront mises en place et consultables sur le site internet de la course. Elles pourraient être adaptées le jour de la course en fonction des conditions météo et ce sans préavis.

ARTICLE 10. RAVITAILLEMENTS

Plusieurs ravitaillements seront proposés (eau, boisson chaude/sucrée et nourriture). Il appartiendra cependant à chaque concurrent d’avoir sa propre réserve en apports énergétiques ainsi qu’en eau.

Les ravitaillements hors zone ne sont pas autorisés.

ARTICLE 11. MATERIEL OBLIGATOIRE

Tout au long de la course, chaque concurrent doit obligatoirement être en possession du matériel suivant :

  • Un masque homologué pour lutter contre la propagation du virus Covid-19
  • Une réserve d’eau de 0.5L minimum (pas de ravitallement)
  • Un gobelet ou éco-cup
  • Une couverture de survie,
  • Un sifflet
  • Une fiche précisant le traitement médical en cours et les contre-indications

L’organisation recommande fortement le matériel suivant :

  • Sac à dos adapté au Trail ou équivalent (par exemple porte-bidons),
  • Paire de chaussures adaptées au Trail
  • Vêtements chauds (bonnet, gants, collants)
  • Téléphone portable
  • Réserve alimentaire

Un concurrent non muni de ces accessoires peut se voir refuser de prendre le départ par le comité de course.

Des contrôles inopinés pourront être effectués tout au long du parcours par l’organisation et entrainer la disqualification de tout participant n’étant pas en possession du matériel obligatoire.

Sur le port du masque contre la propagation du COVID-19 :

 Le port du masque sera obligatoire dès que vous serez en contact rapproché avec d’autres concurrents ou membres du staff, notamment lors du retrait des dossards, des départs, des arrivées.

 Il est donc obligatoire de l’avoir toujours sur vous lors de l’épreuve, sous peine de disqualification.

ARTICLE 12. SECURITE

Le coureur est le premier maillon de la sécurité et s’engage à prendre les précautions d’usage en montagne. En cas d’accident d’un concurrent, chaque participant s’engage à porter lui secours et à contacter le plus rapidement possible le PC course ou un membre de l’organisation.

Si les conditions météo, l’état physique ou le mauvais comportement d’un concurrent l’exigent, les serre-files, l’équipe médicale, et/ou le comité de course à tout pouvoir pour contraindre un concurrent à l’abandon.

En cas d’abandon de sa propre initiative, le coureur doit prévenir un poste de contrôle et remettre son dossard à l’arrivée. Si un concurrent décidait d’abandonner sans prévenir de son abandon, et que l’organisation procède à des recherches, des poursuites judiciaires pourront être engagées à son encontre pour le remboursement des frais occasionnés.

Une équipe médicale sera présente au départ des courses.

ARTICLE 13. ASSURANCE

L’association Trail Nature Organisation a souscrit à une assurance responsabilité civile n° ????  en ce qui concerne l’organisation et la couverture de l’événement. L’organisation conseille à chaque concurrent d’être en possession d’une assurance responsabilité civile et une assurance rapatriement, frais de recherche et de secours.

ARTICLE 14- CONTROLE ANTI-DOPAGE

Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. Les participants s’engagent à se soumettre à tout contrôle antidopage.

ARTICLE 15 – COMITE DE COURSE

Il se compose :

– du directeur de course

– du coordinateur de l’épreuve

– et toute personne choisie pour ses compétences par le directeur de course

Le comité de course est habilité à prendre toutes décisions pour le bon déroulement de la course, et à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

ARTICLE 16 – DROIT A L’IMAGE, CONFIDENTIALITE

Des photographes ou des vidéastes agréés par l’organisation pourront être présents sur la course pour faire des reportages ou des vidéos. Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image ou des données le concernant.

ARTICLE 17 – RÉGLEMENT PAR DÉFAUT

Ce règlement est établi en fonction des règlements FFA et Préfecture connus à ce jour. Si la réglementation devait changer, nous serions tenus de l’appliquer et de changer le règlement et l’organisation du Chartreuse Winter Trail pour tenir compte des éventuelles nouveautés.

Pour tout point non prévu dans ce règlement, le comité de courses statuera sur la décision à prendre.

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