REGLEMENT D’EPREUVE RAIDLIGHT WINTER TRAIL – 1 & 2 Février 2025 |
Article 1 : ORGANISATEUR
Le « Raidlight Winter Trail » est organisé par l’association Trail Nature Organisation, loi 1901 (SIREN : 891 827 552) L’Association Trail Nature Organisation a été créée en 2021 dans le but d’organiser et de promouvoir la course à pied en montagne.
ARTICLE 2. ÉPREUVE ET PARCOURS
Samedi 1 février 2025 :
- Trail 10km – 450m D+, départ 17h (nocturne). Inscription autorisée à partir de la catégorie CADET – OUVERT A LA RANDONNEE
- Trail 20km – 900m D+, départ 17h (nocturne), deux boucles ou relais à deux. Inscription autorisée à partir de la catégorie CADET
Dimanche 2 février 2025 :
- Trail 25km – 1350m D+, départ 8h. Inscription autorisée à partir de la catégorie ESPOIR
- Trail 15km – 680m D+, départ 9h. Inscription autorisée à partir de la catégorie JUNIOR
Retrouvez toutes les informations des épreuves sur le site : www.raidlightwintertrail.fr
L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires de départ suivant les conditions climatiques, voire d’annuler les épreuves prévues, sans remboursement possible.
ARTICLE 3. CONDITIONS GÉNÉRALES
Le « Raidlight Winter Trail » se déroulera en conformité avec le présent règlement, celui de la FFA et des courses hors stade. Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ces règlements par le seul fait de leur inscription et par la signature du bulletin d’inscription, et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ces règlements.
Vous évoluerez dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse qui recèle de milieux naturels remarquables pour les espèces animales et végétales. Pour contribuer au maintien de la biodiversité de ces sites soyez discrets, restez sur les sentiers et remportez vos déchets. Pour lutter contre l’érosion ainsi que pour la régularité de la course il est interdit de couper les lacets et sentiers.
ARTICLE 4. CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le « Raidlight Winter Trail » est ouvert à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non. L’âge minimum de participation varie suivant l’épreuve, cf. article 2.
Le « Raidlight Winter Trail » est réservé aux coureurs entraînés, en très bonne condition physique et aptes à courir seuls pendant plusieurs heures d’affilée sur des sentiers de montagne parfois escarpés, et dans des conditions qui peuvent être rendues difficiles par les conditions météorologiques.
La randonnée est ouverte à tous, les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte.
Sont exigé :
PARCOURS PREVENTION SANTE & LICENCES :
C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.
A/ Tous les concurrents MAJEURS devront présenter soit :
- Une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées ;
- Les licences anciennement acceptées dans la réglementation 2024 (FCD, FFS, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP), ne sont plus acceptées ;
- Ou une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire ;
B/ Pour les personnes MINEURES, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur des documents identiques aux personnes MAJEURS, en plus de ce document, ils doivent présenter :
- L’athlète et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
En plus, les mineurs devront être accompagnés par leurs parents ou fournir une autorisation parentale éditée sur papier libre, date et signée.
C/ Pour tous les concurrents : Aucun autre document ne peut être accepté. L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du PPS, pour la durée du délai de prescription (10 ans). Les concurrents qui n’auront pas leur dossier à jour le jour de l’épreuve, ne pourront pas prendre part à la course et ne pourront prétendre à un aucun remboursement. Par ailleurs, un justificatif d’identité sera demandé à tous les inscrits lors du retrait des dossards. Afin de limiter au maximum les échanges entre participants et bénévoles, et afin d’accélérer le retrait des dossards, il est obligatoire de fournir en ligne votre justificatif médical (attestation PPS ou licence) en amont de la manifestation. Pour ajouter votre pièce justificative en ligne après votre inscription, vous trouverez dans votre email de confirmation d’inscription le lien menant à votre compte en ligne. Les participants étrangers sont tenus de fournir une attestation PPS, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics.
ARTICLE 5. INSCRIPTIONS
La course est limitée à 1 200 participants.
Les inscriptions se feront :
– par internet avec paiement sécurisé sur la plate-forme :
– Sur place si le quota de 1 200 dossards n’est pas atteint
Il sera procédé à l’arrêt des inscriptions lorsque le nombre maximum de dossards disponibles sera atteint (1000), sans avis préalable.
Les tarifs des courses jusqu’au 31 décembre 2024 sont les suivants :
– Winter Trail 25km = 32€
– Half Winter Trail 15km = 22€
– Mini Winter Trail 10km = 16€
– Mini Winter Trail 10km randonnée : 8€
– Relais Winter Trail 20km (solo ou relais à deux) = 25€ / 35€
Les tarifs du 1er janvier au 2 février 2025 :
– Winter Trail 25km = 37€
– Half Winter Trail 15km = 27€
– Mini Winter Trail 10km = 18€
– Mini Winter Trail 10km randonnée : 8€
– Relais Winter Trail 20km (solo ou relais à deux) = 30€ / 40€
ARTICLE 6. ANNULATION
Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 1er janvier 2025 sera remboursé du montant engagé moins 5 euros de frais.
Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 1er février 2025 sera remboursé de 50% du montant engagé moins 5 euros de frais.
Passé le 1er février 2025, aucun remboursement ne sera possible.
ARTICLE 7. CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES
Sur chaque épreuve, le classement chronométrique fera l’objet d’une remise des prix à la Salle des fêtes de Saint-Pierre-de-Chartreuse :
- A partir de 18h pour le Mini Winter Trail le samedi 1er février
- A partir de 11h30 pour le Half Winter Trail et le Winter Trail le dimanche 2 février
ARTICLE 8. BALISAGE
Le balisage sera assuré avec des fanions, de la rubalise biodégradable ainsi que de la bombe biodégradable. Sur les rares portions ouvertes à la circulation, le concurrent devra se conformer au code de la route. Des signaleurs seront aux points jugés les plus problématiques.
Des serre-files seront présents pour sécuriser la course. Ils assureront également le débalisage systématiquement.
ARTICLE 9. POSTES DE CONTROLE et BARRIERES HORAIRES
Des postes de contrôle permettront de guider et de vérifier que les coureurs font le parcours sur lequel ils sont inscrits. En cas de non-respect du parcours ou d’absence de passage aux points de contrôle, le participant sera disqualifié.
Des barrières horaires seront mises en place et consultables sur le site internet de la course. Elles pourraient être adaptées le jour de la course en fonction des conditions météo et ce sans préavis.
ARTICLE 10. RAVITAILLEMENTS
Plusieurs ravitaillements seront proposés (eau, boisson chaude/sucrée et nourriture). Il appartiendra cependant à chaque concurrent d’avoir sa propre réserve en apports énergétiques ainsi qu’en eau.
Les ravitaillements hors zone ne sont pas autorisés.
ARTICLE 11. MATERIEL OBLIGATOIRE
Tout au long des courses, chaque concurrent doit obligatoirement être en possession du matériel suivant :
- Frontale pour le Mini Winter Trail
- Un eco cup personnel ;
- Une réserve d’eau de 0.5L minimum, (hormis le 10km) ;
- Une couverture de survie, (hormis le 10km) ;
- Un sifflet ;
- Une fiche précisant le traitement médical en cours et les contre-indications
L’organisation recommande fortement le matériel suivant :
- Sac à dos adapté au Trail ou équivalent (par exemple porte-bidons) ;
- Paire de chaussures adaptées au Trail ;
- Vêtements chauds (bonnet, gants, collants) ;
- Téléphone portable ;
- Réserve alimentaire
Un concurrent non muni de ces accessoires peut se voir refuser de prendre le départ par le comité de course. Des contrôles inopinés pourront être effectués tout au long du parcours par l’organisation et entrainer la disqualification de tout participant n’étant pas en possession du matériel obligatoire.
ARTICLE 12. SECURITE
Le coureur est le premier maillon de la sécurité et s’engage à prendre les précautions d’usage en montagne. En cas d’accident d’un concurrent, chaque participant s’engage à porter lui secours et à contacter le plus rapidement possible le PC course ou un membre de l’organisation.
Si les conditions météo, l’état physique ou le mauvais comportement d’un concurrent l’exigent, les serre-files, l’équipe médicale, et/ou le comité de course à tout pouvoir pour contraindre un concurrent à l’abandon.
En cas d’abandon de sa propre initiative, le coureur doit prévenir un poste de contrôle et remettre son dossard à l’arrivée. Si un concurrent décidait d’abandonner sans prévenir de son abandon, et que l’organisation procède à des recherches, des poursuites judiciaires pourront être engagées à son encontre pour le remboursement des frais occasionnés.
Une équipe médicale sera présente au départ des courses.
ARTICLE 13. ASSURANCE
L’association Trail Nature Organisation a souscrit à une assurance responsabilité civile en ce qui concerne l’organisation et la couverture de l’événement. L’organisation conseille à chaque concurrent d’être en possession d’une assurance responsabilité civile et une assurance rapatriement, frais de recherche et de secours.
ARTICLE 14- CONTROLE ANTI-DOPAGE
Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. Les participants s’engagent à se soumettre à tout contrôle antidopage.
ARTICLE 15 – COMITE DE COURSE
Il se compose :
– du directeur de course
– du président de l’association Trail Nature Organisation
– et toute personne choisie pour ses compétences par le directeur de course
Le comité de course est habilité à prendre toutes décisions pour le bon déroulement de la course, et à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.
ARTICLE 16 – DROIT A L’IMAGE, CONFIDENTIALITE
Des photographes ou des vidéastes agréés par l’organisation pourront être présents sur la course pour faire des reportages ou des vidéos. Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image ou des données le concernant.
ARTICLE 17 – RÉGLEMENT PAR DÉFAUT
Ce règlement est établi en fonction des règlements FFA et Préfecture connus à ce jour. Si la réglementation devait changer, nous serions tenus de l’appliquer et de changer le règlement et l’organisation du Raidlight Winter Trail pour tenir compte des éventuelles nouveautés.
Pour tout point non prévu dans ce règlement, le comité de courses statuera sur la décision à prendre.
ARTICLE 18 – MESURES SANITAIRE
Des mesures sanitaires seront mises en place en fonction de la situation en cours.
L’organisation vous souhaite une belle course !